Das Festzelt-Reservierungs­system für Ihren Vertrieb

Sie sind eine Brauerei und laden Ihre Kunden und Lieferanten regelmäßig in Ihre Festzelte ein? Dann koordinieren Sie die Reservierung von Tischen und Hotelzimmern ab sofort mit dem Festzelt-Reservierungssystem von coma. Natürlich webbasiert, mehrsprachig und individuell für Sie konfiguriert.

Das Festzelt-Reservierungssystem von coma ist die ideale Software für Biermarken und Brauereien, um Plätze für Kunden und Lieferanten auf großen Bierfesten zu verwalten.

Sie koordinieren die Platzkontingente Ihrer Vertriebsmitarbeiter noch mit Excel und viel Zeitaufwand? Das geht schneller, agiler und – und vor allem – webbasiert. Mit dem Festzelt-Reservierungssystem von coma digitalisieren Sie die Reservierungen Ihrer Tisch- und Hotelkontingente.

Das coma Festzelt-Reservierungssystem ...

  • ist das ideale Tool für die Vertriebs- und Marketing-Mitarbeiter von Brauereien.

  • ist seit 7 Jahren bei Kunden wie ABInBev im Einsatz.

  • hat bereits mehr als 27.000 Buchungsanfragen und 35.000 Tische verwaltet.

  • eignet sich für kleine und große Volks- und Bierfeste wie das Münchner Oktoberfest, das Cannstatter Volksfest oder das Rosenheimer Herbstfest.

Warum sich das digitale Reservierungs-Tool für Sie lohnt

Digitaler Prozess bedeutet: Daten in Echtzeit

Mit dem Festzelt-Reservierungssystem können Reservierungen online erfasst, live synchronisiert und direkt weiterverarbeitet werden.

Intuitive Lösung spart Zeit und Ressourcen

Das agile System funktioniert ganz einfach per Nutzer-Login: Ihre Vertriebs- und Außendienstmitarbeiter erhalten Zugang zum System und können Reservierungsanfragen selbst eintragen.

Den Freigabeprozess der Kontingente und der Reservierungsanfragen sowie die Zugriffsrechte der einzelnen Nutzer bestimmen Sie.

Schneller Start statt Systemsuche

Setzen Sie auf eine bestehende und bewährte Software-Lösung – und nutzen Sie diese direkt in Ihrem Unternehmen. In einer Live-Demo zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten und Ausbaustufen des Systems. Jetzt Demo vereinbaren.

Einfacher Datenexport unterstützt beim Eventmanagement

Exportieren und drucken Sie mit wenigen Klicks Reservierungslisten, Einlasslisten, Tischkarten, Briefvorlagen und mehr. Eine echte Erleichterung für das Management vor dem Event und im Festzelt.

Ein System mit vielen Möglichkeiten

Das Festzelt-Reservierungssystem ist mandantenfähig. Das bedeutet: Die einzelnen Funktionen lassen sich modular auf Ihre Anforderungen anpassen. Das Tool ist ausbaufähig und kann mit Ihren Bedürfnissen und Ihrem Team wachsen.

Erfolgreich im Einsatz bei großen Biermarken

Die Spaten-Löwenbräu-Gruppe (eine Tochter von AB InBev) hat bereits im ersten Jahr nach dem Launch des Systems mehr als 3.000 Reservierungsanfragen durchgeführt und über 400 Hotelbetten reserviert. Hier erfahren Sie mehr.

coma und Bier? Das passt

Wir von coma setzen seit unserer Agenturgründung im Jahr 2000 Corporate Websites und Webanwendungen für Marken wie Spaten, Löwenbräu, Franziskaner Weißbier, Becks, Haake-Beck, Hofbräu München, Paulaner, Hacker-Pschorr, Auerbräu, Rothaus und Löschzwerg um.

  • „Bin super zufrieden. Das neue Festzelt-Reservierungssystem spart Zeit und die Kollegen haben es gut angenommen. Vier Wochen vor Wiesnbeginn wurde ich zwar nervös, aber am Ende war alles gut.”

    Victoria MeßnerVertriebsassistentin, Paulaner Brauerei Gruppe
  • „Das Reservierungssystem von coma wurde uns von unseren Kollegen bei der Paulaner Brauereigruppe empfohlen. Wir konnten das System direkt einsehen, unsere Wünsche äußern und coma hat diese schnell und engagiert umgesetzt. Das Tool vereinfacht das Tischmanagement für unsere Festhalle deutlich. Prozess digitalisiert, Problem gelöst. Danke an coma!”

    Franziska HefterAbteilung Festorganisation

Module unseres Festzelt-Reservierungssystems:

Reservierungsmodul für Mitarbeiter

Das Reservierungsmodul ermöglicht Reservierungsanfragen von registrierten Nutzern, z. B. aus Vertrieb, Außendienst und Marketing.

  • Reservierungen eintragen: Mitarbeiter trägt Reservierungsanfrage von Geschäftspartner / Gast ein

  • Flexible Kontingente: Nutzer kann neben Tischen auch Hotelzimmer reservieren (wenn Kontingent hinterlegt)

  • Plausibilitätsprüfung: System prüft die Reservierungseinträge auf Vollständigkeit

  • Individueller Freigabemechanismus: Freigabe der Einladungen / Reservierungen durch einen Vorgesetzten

  • Überblick über Reservierungen und Bearbeitungsstatus

  • Kommentare pro Reservierung möglich

  • Download / Druck der Buchungsbestätigungen für Gäste

  • Zahlungsarten des Gastes hinterlegen (Biermarken, Selbstzahler etc.)

  • Wartelisten für Buchungen erstellen

  • Kontingentanfragen stellen, Kontingente intern tauschen

Verwaltungsmodul für ausgewählte Nutzer

Per Verwaltungsmodul können verantwortliche Mitarbeiter die Reservierungen bearbeiten und Buchungen bestätigen.

  • Platzierung von Gästen in den Zelten

  • Direkte Kommunikation zu Reservierungen (per Kommentarfunktion)

  • Übersicht über alle Reservierungen und deren Bearbeitungsstatus

  • Kalkulation der Bewirtungskosten auf Basis der angegebenen Zahlungsarten

  • Flexible Planung: individuelle Zeltpläne und Sitzbereiche, mehrere Zelte gleichzeitig verwalten

  • Verteilung der Hotelreservierungen auf verfügbare Zimmer (für Gäste, für Mitarbeiter)

Druck- & Exportmodul für Vorlagen und Listen

Exportieren Sie ausgewählte Daten und erstellen Sie individuelle Vorlagen und Listen.

  • Einladungen und Tischkarten auf eigenen Vorlagen ausdrucken

  • Reservierungslisten (Tische, Hotelzimmer) exportieren

  • Gästeliste oder Einlassliste für das Festzelt erstellen

  • Bewirtungsaufwendungen exportieren

  • Buchungsbestätigungen erstellen

  • Zeltplan ausdrucken

Administrationsmodul für Anpassungen

Im Administrationsmodul können Sie Prozesse anpassen und Rechte /Funktionen verwalten.

  • Nutzer verwalten

  • Benutzergruppen erstellen

  • Kostenstellen einrichten und Hierarchien definieren

  • Sonderberechtigungen erteilen

  • Datenexport einrichten

  • Kunden und Kontingente (Tische, Hotelzimmer) verwalten

  • Historische Daten einsehen

Sprachmodul für Mehrsprachigkeit

Das User-Interface sowie die Bestätigungsschreiben für die Kunden sind aktuell in folgenden Sprachen verfügbar:

  • Deutsch

  • Englisch

  • Italienisch

  • Französisch

Mobile Ansicht für die Koordination vor Ort

Mit der mobilen Ansicht behalten Sie und alle Nutzer des Festzelt-Reservierungssystem den Überblick – vor allem am Veranstaltungstag.

  • Eigene Buchungen und Platzierung der Gäste ansehen

  • Kommentarfunktion zu den Buchungen einsehen und nutzen

  • Zugriff ohne Login via QR-Code

In diesen Festzelten ist das Reservierungssystem von coma bereits im Einsatz

Festzelte

  • AuerBräu Festhalle

    • Wo: Rosenheimer Herbstfest

    • Biermarke: AuerBräu

    • Gehört zu: Paulaner Brauerei Gruppe

    • Tool im Einsatz seit: 2022

  • Hacker-Festzelt

    • Wo: Münchner Oktoberfest

    • Biermarke: Hacker-Pschorr

    • Gehört zu: Paulaner Brauerei Gruppe

    • Tool im Einsatz seit: 2018

  • Hofbräu-Festzelt

    • Wo: Münchner Oktoberfest

    • Biermarke: Hofbräu München

    • Gehört zu: Brauerei Staatliches Hofbräuhaus in München

    • Tool im Einsatz seit: 2023

  • Löwenbräu Festzelt

    • Wo: Münchner Oktoberfest

    • Biermarke: Löwenbräu

    • Gehört zu: Spaten-Löwenbräu-Gruppe (AB InBev)

    • Tool im Einsatz seit: 2018

  • Marstall Festzelt

    • Wo: Münchner Oktoberfest

    • Biermarke: Spaten

    • Gehört zu: Spaten-Löwenbräu-Gruppe (AB InBev)

    • Tool im Einsatz seit: 2016

  • Ochsenbraterei

    • Wo: Münchner Oktoberfest

    • Biermarke: Spaten

    • Gehört zu: Spaten-Löwenbräu-Gruppe (AB InBev)

    • Tool im Einsatz seit: 2016

  • Paulaner Festzelt

    • Wo: Münchner Oktoberfest

    • Biermarke: Paulaner

    • Gehört zu: Paulaner Brauerei Gruppe

    • Tool im Einsatz seit: 2018

  • Pschorr Bräurosl

    • Wo: Münchner Oktoberfest

    • Biermarke: Hacker-Pschorr

    • Gehört zu: Paulaner Brauerei Gruppe

    • Tool im Einsatz seit: 2018

  • Festhalle Schottenhamel

    • Wo: Münchner Oktoberfest

    • Biermarke: Spaten

    • Gehört zu: Spaten-Löwenbräu-Gruppe (AB InBev)

    • Tool im Einsatz seit: 2016

Ansprechpartner Martin Kirmaier coma AG

Sie wollen unser Festzelt-Reservierungs­system kennenlernen?

In einem unverbindlichen Gespräch gebe ich Ihnen einen Einblick in die Funktionen und Möglichkeiten unseres Reservierungs-Tools. Vereinbaren Sie einfach einen Termin.

Martin Kirmaier Vorstand der coma AG martin.kirmaier@coma.de

Projekte

    • Webanwendungen
    • Konzept & Strategie
    Hofbräu München Komplett digital, endlich einfach: Hofbräu managt Tische und Kunden mit dem Festzelt-Reservierungssystem von coma
  • coma Kundenprojekt Paulaner Teaser Mann in Tracht mit Bier coma Kundenprojekt Paulaner Teaser Mann in Tracht mit Bier
    • Webanwendungen
    • Konzept & Strategie
    Paulaner Brauerei Gruppe Festzelt-Reservierungssystem für die Zelte von Paulaner und Hacker auf der Wiesn
  • coma Kundenprojekt ABInBEV Teaser Webanwendung Oktoberfesttool coma Kundenprojekt ABInBEV Teaser Webanwendung Oktoberfesttool
    • UX
    • Webanwendungen
    Spaten-Löwenbräu-Gruppe Festzelt-Reservierungssystem für die Spaten- und Löwenbräuzelte auf der Wiesn
  • coma Projekt Festzelt-Reservierungssystem Auerbräu Webanwendung teaser coma Projekt Festzelt-Reservierungssystem Auerbräu Webanwendung teaser
    • Webanwendungen
    • Konzept & Strategie
    AuerBräu Digitalisierung statt komplexer Prozesse – mit dem Festzelt-Reservierungssystem von coma