Das Festzelt-Reservierungssystem für Ihren Vertrieb
Sie sind eine Brauerei und laden Ihre Kunden und Lieferanten regelmäßig in Ihre Festzelte ein? Dann koordinieren Sie die Reservierung von Tischen und Hotelzimmern ab sofort mit dem Festzelt-Reservierungssystem von coma. Natürlich webbasiert, mehrsprachig und individuell für Sie konfiguriert.
Das Festzelt-Reservierungssystem von coma ist die ideale Software für Biermarken und Brauereien, um Plätze für Kunden und Lieferanten auf großen Bierfesten zu verwalten.
Sie koordinieren die Platzkontingente Ihrer Vertriebsmitarbeiter noch mit Excel und viel Zeitaufwand? Das geht schneller, agiler und – und vor allem – webbasiert. Mit dem Festzelt-Reservierungssystem von coma digitalisieren Sie die Reservierungen Ihrer Tisch- und Hotelkontingente.
Das coma Festzelt-Reservierungssystem ...
ist das ideale Tool für die Vertriebs- und Marketing-Mitarbeiter von Brauereien.
ist seit 7 Jahren bei Kunden wie ABInBev im Einsatz.
hat bereits mehr als 27.000 Buchungsanfragen und 35.000 Tische verwaltet.
eignet sich für kleine und große Volks- und Bierfeste wie das Münchner Oktoberfest, das Cannstatter Volksfest oder das Rosenheimer Herbstfest.
Warum sich das digitale Reservierungs-Tool für Sie lohnt
Module unseres Festzelt-Reservierungssystems:
Reservierungsmodul für Mitarbeiter
Das Reservierungsmodul ermöglicht Reservierungsanfragen von registrierten Nutzern, z. B. aus Vertrieb, Außendienst und Marketing.
Reservierungen eintragen: Mitarbeiter trägt Reservierungsanfrage von Geschäftspartner / Gast ein
Flexible Kontingente: Nutzer kann neben Tischen auch Hotelzimmer reservieren (wenn Kontingent hinterlegt)
Plausibilitätsprüfung: System prüft die Reservierungseinträge auf Vollständigkeit
Individueller Freigabemechanismus: Freigabe der Einladungen / Reservierungen durch einen Vorgesetzten
Überblick über Reservierungen und Bearbeitungsstatus
Kommentare pro Reservierung möglich
Download / Druck der Buchungsbestätigungen für Gäste
Zahlungsarten des Gastes hinterlegen (Biermarken, Selbstzahler etc.)
Wartelisten für Buchungen erstellen
Kontingentanfragen stellen, Kontingente intern tauschen
Verwaltungsmodul für ausgewählte Nutzer
Per Verwaltungsmodul können verantwortliche Mitarbeiter die Reservierungen bearbeiten und Buchungen bestätigen.
Platzierung von Gästen in den Zelten
Direkte Kommunikation zu Reservierungen (per Kommentarfunktion)
Übersicht über alle Reservierungen und deren Bearbeitungsstatus
Kalkulation der Bewirtungskosten auf Basis der angegebenen Zahlungsarten
Flexible Planung: individuelle Zeltpläne und Sitzbereiche, mehrere Zelte gleichzeitig verwalten
Verteilung der Hotelreservierungen auf verfügbare Zimmer (für Gäste, für Mitarbeiter)
Druck- & Exportmodul für Vorlagen und Listen
Exportieren Sie ausgewählte Daten und erstellen Sie individuelle Vorlagen und Listen.
Einladungen und Tischkarten auf eigenen Vorlagen ausdrucken
Reservierungslisten (Tische, Hotelzimmer) exportieren
Gästeliste oder Einlassliste für das Festzelt erstellen
Bewirtungsaufwendungen exportieren
Buchungsbestätigungen erstellen
Zeltplan ausdrucken
Administrationsmodul für Anpassungen
Im Administrationsmodul können Sie Prozesse anpassen und Rechte /Funktionen verwalten.
Nutzer verwalten
Benutzergruppen erstellen
Kostenstellen einrichten und Hierarchien definieren
Sonderberechtigungen erteilen
Datenexport einrichten
Kunden und Kontingente (Tische, Hotelzimmer) verwalten
Historische Daten einsehen
Sprachmodul für Mehrsprachigkeit
Das User-Interface sowie die Bestätigungsschreiben für die Kunden sind aktuell in folgenden Sprachen verfügbar:
Deutsch
Englisch
Italienisch
Französisch
Mobile Ansicht für die Koordination vor Ort
Mit der mobilen Ansicht behalten Sie und alle Nutzer des Festzelt-Reservierungssystem den Überblick – vor allem am Veranstaltungstag.
Eigene Buchungen und Platzierung der Gäste ansehen
Kommentarfunktion zu den Buchungen einsehen und nutzen
Zugriff ohne Login via QR-Code
In diesen Festzelten ist das Reservierungssystem von coma bereits im Einsatz
Sie wollen unser Festzelt-Reservierungssystem kennenlernen?
In einem unverbindlichen Gespräch gebe ich Ihnen einen Einblick in die Funktionen und Möglichkeiten unseres Reservierungs-Tools. Vereinbaren Sie einfach einen Termin.